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部门职责

继续教育学院工作职责


继续教育学院是学校负责成人高等学历教育、自学考试、职业培训等工作组织管理的职能部门。下设综合科、学历教育科、职业培训科三个业务科室。其主要工作职责是:

一、综合科

(一)协助继续教育学院院长协调处理本部门日常事务,如信息上报、部门劳资、网页维护、联合办学单位接待等工作;

(二)负责学历教育联合办学、职业培训办班的合同管理;

(三)负责协助学校财务处与联合办学单位进行经费结算,协助学历教育科、职业培训科做好欠费的催收。

二、学历教育科

学历教育科是负责学院成人教育、自学考试工作的科室,具体工作职责如下:

(一)负责成人高等教育本、专科办学的组织管理工作

1、负责制定成人本、专科招生计划并组织实施;

2、根据国家招生政策,制定学院招生实施办法;

3、加强学院招生网页的建设,做好网上答疑工作,全方位宣传学院的招生专业、招生政策,为继续教育学院招生规模的扩大奠定良好基础;

4、成人高考考试报名的组织实施工作;

5、招生宣传实施(建立招生网络)、咨询接待工作;

6、艺体类专业术科考试方案的制定及组织实施工作;

7、组织进行新生录取,做好参加录取工作人员的选拔、培训工作;

8、招生录取信息的发布、查询工作;

9、录取通知书的设计、印制发放工作;

10、协助相关部门做好录取新生入学报到和新生的复查工作;

11、招生文件、资料的整理及归档工作;

12、数据整理、统计、汇总及上报工作;

13、建立和健全各项招生规章制度工作;

14、招生工作的总结、研究和改革创新工作;

15、成教学生的学籍管理,含报到注册、转学、转专业、成绩上报、档案管理;

16、成教学生毕业证书的管理与发放;

17、拓展成人高等教育合作办学途径,对外洽谈联合办学等工作。

(二)负责学院自学考试的管理工作

1、负责学院自考专业的招生宣传工作,建立招生网络,充分利用自考网页、制作的纸质宣传材料进行宣传;

2、负责学院自考新专业的申报工作;

3、负责学院自考的科研工作;

4、负责学院自学考试工作总结和院内各教学系及教学点的自考管理工作及与省考试院、各教学系的协调工作;

5、负责自考新生注册工作(信息采集、信息录入、信息校验、照片扫描等);

6、负责一年四次的省考考试报名组织工作(考试报名通知、接收报考、信息录入、信息核对和上报)、成绩下发等工作;

7、负责一年四次的自考评卷组织、管理工作(评卷准备、组织、管理、复查等);

8、负责组织各教学系的应用型专业校考考试(校考考试的命题、制卷、巡考、阅卷、登分,成绩上报);

9、负责组织各教学系的应用型专业毕业生论文答辩工作(论文答辩的组织、管理、成绩录入和上报等工作);

10、负责学员的学籍管理,办理考籍更改工作(考生姓名、性别、身份证号等信息的考籍更改等工作);

11、负责各专业学员的各门课程的转、免考组织、审核、录入、上报工作;

12、负责组织命题教师的培训工作,协助省考试院每年四次省考考试的命题、配题、审题工作;

13、负责开考专业的教学组织、教学质量检查及考试、阅卷工作,审核各教学系自考教学计划和教材征订工作,组织开展助学活动;

14、负责自考学生的学籍、成绩、档案管理工作,毕业生审核、毕业证办理工作(审查毕业生的毕业条件,审核专科毕业证、审核考试合格科目和身份证信息等),授予学位的资格审查,建立毕业生信息库;

15、毕业生预提库的接收和审核工作;

16、负责协助学院财务处和省考试院做好自考学生学费及其它费用的收缴工作,按财经制度和学院政策管理使用经费;

17、负责组织长线论文答辩工作(组织报名、审核材料、收集论文、安排评审教师、组织和安排答辩、成绩录入和上报);

18、负责非学历考试(含英语、计算机等级考试)的报名、考试工作(报名录入,信息上报等工作;考生照片的采集,信息校验工作;考场的编排,考试的组织等工作;成绩和证书发放等工作);

19、积极拓展自考办学渠道,为学院创建新的经济增长点。

三、职业培训科

职业培训科具体负责学院职业培训的组织和管理工作,代表学院对外开展职业培训。

(一)拟订学院职业培训的发展规划及各项管理规章制度;

(二)组织实施各级各类职业培训任务,具体负责培训食宿安排、教学条件落实、教材征订、学员报到、培训计划审定、教学资料印制、教学过程监督、外聘专家接待、结业证书发放、学员通讯录的制作等工作;

(三)做好职业培训师资队伍、管理队伍的建设工作;

(四)按照上级部门和学院的财务制度和财经纪律,做好学员费用报销、发放及账务报销工作;

(五)负责职业培训学员的档案管理工作;

(六)开展职业培训的相关理论研究;

(七)加强与其它单位、培训机构、社会团体等的联系与合作,拓展社区教育的办学途径,创造性开展工作;

(八)负责年度培训工作总结,上报年度培训计划、培训方案及总结,组织相关单位召开年度培训研讨和总结。

四、完成上级部门和学校党政交办的其它任务